Статья 22.2 ТК РФ (последняя редакция с комментариями). Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот

Работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота.

Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и который содержит:

сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот;

порядок доступа к информационной системе работодателя (при необходимости);

перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот;

срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.

Порядок осуществления электронного документооборота утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и может предусматривать:

сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;

порядок проведения инструктажа работников по вопросам взаимодействия с работодателем посредством электронного документооборота (при необходимости);

исключительные случаи, при которых допускается оформление документов, определенных абзацем четвертым части второй настоящей статьи, на бумажном носителе;

процедуры взаимодействия работодателя с представительным органом работников и (или) выборным органом первичной профсоюзной организации и с комиссией по трудовым спорам (при необходимости).

Работодатель уведомляет каждого работника в срок, установленный локальным нормативным актом, предусмотренным частью второй настоящей статьи, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие.

Переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в части седьмой настоящей статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.

Работодатель обязан проинформировать об осуществлении электронного документооборота лицо, принимаемое на работу. При этом лицо, имеющее по состоянию на 31 декабря 2021 года трудовой стаж, при приеме на работу к работодателю, который осуществляет электронный документооборот либо принял решение о введении электронного документооборота, вправе дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота.

Согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж.

Отсутствие согласия работника или лица, принимаемого на работу, на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота (за исключением случая, указанного в части седьмой настоящей статьи) либо отсутствие у работника или лица, принимаемого на работу, электронной подписи не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника.

Работодатель обязан безвозмездно предоставлять работникам, которые в соответствии с частями пятой и шестой настоящей статьи не дали согласия на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, документы, связанные с их работой у данного работодателя, на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

При заключении трудового договора документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены лицом, поступающим на работу, в форме, согласованной с работодателем, в том числе в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Ознакомление лица, поступающего на работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться в электронной форме.

Работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.

Работник или лицо, поступающее на работу, вправе использовать ранее полученную самостоятельно усиленную квалифицированную электронную подпись.

Комментарий к Ст. 22.2 Трудового кодекса РФ

Бесплатная юридическая консультация по телефонам:

8 (499) 938-53-84 (Москва и МО)

8 (812) 467-95-33 (Санкт-Петербург и ЛО)

8 (800) 301-79-07 (Регионы РФ)

Статья 22.2 Трудового кодекса РФ устанавливает порядок введения электронного документооборота и приема на работу у работодателей, использующих такой документооборот.

Работодатель имеет право самостоятельно решить о внедрении электронного документооборота. Введение этого процесса осуществляется путем разработки и утверждения локального нормативного акта. Процедура разработки и утверждения акта включает в себя учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, согласно процедуре, предусмотренной статьей 372 Трудового кодекса для принятия локальных нормативных актов. Данный акт содержит следующие пункты:

1. Информация о информационной системе (или системах), которые работодатель будет использовать для электронного документооборота.
2. Порядок доступа к информационной системе работодателя (если необходимо).
3. Список электронных документов и категорий работников, для которых будет применяться электронный документооборот.
4. Срок уведомления работников о переходе на электронный документооборот и дата введения этого процесса, которая не может быть ранее, чем день истечения указанного срока уведомления.

Порядок проведения электронного документооборота утверждается работодателем, опять же, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и в соответствии с процедурой, предусмотренной статьей 372 Трудового кодекса для принятия локальных нормативных актов. Этот порядок может включать в себя:

1. Сроки подписания и ознакомления работников с электронными документами в соответствии с их рабочим временем.
2. Порядок проведения инструктажа работников относительно использования электронного документооборота (при необходимости).
3. Исключительные случаи, при которых документы могут быть оформлены на бумажных носителях.
4. Процедуры взаимодействия с представительными органами работников, профсоюзами и комиссией по трудовым спорам (при необходимости).

При переходе на электронный документооборот, работодатель обязан уведомить каждого работника в установленный актом срок о таком переходе и о праве работника дать согласие на это. Переход осуществляется по письменному согласию работника, кроме определенных случаев. Отказ работника от данного взаимодействия при отсутствии согласия на электронный документооборот не является основанием для отказа в приеме на работу или увольнения.

Работодатель обязан предоставить работникам, отказавшимся от электронного документооборота, необходимые документы на бумажных носителях. При заключении трудового договора документы могут представляться в электронной форме, если это не запрещено законодательством Российской Федерации.